存档备查是指将办理完毕的文件、资料或其他相关信息进行系统整理后，交由档案室或档案馆保存，以备将来查阅或审查使用。这通常是国家规定的一项制度，旨在确保有重要价值的文件得到妥善保存，以便在需要时能够快速提供证据或信息。归档备查的主要特点包括：定期归档：文件材料由相关部门整理、立卷后，定期向档案室移交。移
