行政部门负责什么

行政部门的职责主要包括以下几个方面：

日常事务管理

协助行政部经理处理公司后勤事务，包括公文流转、接听并记录电话、接待来访人员等。

负责办公用品的采购、领用及登记存档。

负责公司会议及活动的协助组织与安排。

负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用。

证照与合同管理

办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。

管理公司各类合同并建立电子目录。

资产管理

负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。

负责公司办公设备、动力设施、保洁、保安人员的日常管理和巡查。

出差与接待管理

负责公司出差人员机票、火车票等预订工作。

负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。

其他工作

根据公司需要完成领导交办的其他工作。

参与组织制定行政管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。

负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。

负责公司办公环境装修、卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

人力资源与招聘

负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。

负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作。

负责员工考勤和排班工作。

法律与保密

负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

信息系统管理

负责公司信息化建设和完善，为信息化的建设提出意见。

负责企业网站的运营及管理工作。

总务与后勤

负责员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

其他辅助工作

协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作。

负责公司制度的执行、监督。

负责前台接待、外联工作。

督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁。

负责公司文档、数据管理。

负责行政物料采购、仓库数据录入。

行政部门的职责涵盖了公司运营的多个方面，从日常事务管理到人力资源、法律事务、信息系统管理以及总务后勤等，确保公司的高效运转和员工的顺利工作。