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报销发票为什么要贴

100次浏览     发布时间:2025-01-08 14:02:04    

报销发票需要贴的原因主要有以下几点:

方便报销签字及档案装订:

粘贴发票可以使报销单和发票平整地装订在一起,不仅方便签字,还能使档案看起来更加整洁美观。

保护票据:

使用胶水粘贴发票可以防止票据丢失或损坏,有利于长期保存。

符合内部规定:

许多单位有特定的粘贴和装订要求,例如使用蓝黑水笔书写报销单,并用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别,以确保报销单的美观和规范性。

便于查询和审计:

粘贴费用报销单可以记录每一笔报销的详细信息,包括报销人、经办人、报销金额等,方便将来查询和审计,保护公司财务安全和确保合规性。

避免使用订书机损伤装订机钻头:

使用订书机钉发票可能会损坏装订机的钻头,影响装订效果,而使用胶水粘贴则无此问题。

综上所述,报销发票需要贴主要是为了方便签字、装订成册、保护票据、符合内部规定以及便于查询和审计。这些原因共同保证了报销流程的规范性和财务资料的完整性。

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