100次浏览 发布时间:2025-01-11 07:01:23
行政工作具体负责的内容包括:
协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,确保公司内部运作顺畅。
负责公司员工的考勤管理,包括记录考勤、提供考勤报表等。
负责公司全体员工的后勤保障工作,如办公用品、设备采购、分发等。
负责接待来宾,接听或转接外部电话,处理公司内外部沟通事务。
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,确保文件有序存放和易于检索。
完成上级安排的其他工作任务,灵活应对各种临时性工作。
会议和活动组织,包括公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动的策划、安排和服务工作。
物品管理,涉及办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查和保管工作。
环境卫生,负责公司及现场指挥部的办公秩序和环境卫生的监督管理。
安全保卫,制定安全防火制度,负责防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日保洁和保安值班。
食堂供餐,负责现场食堂的监督管理工作。
证照年检,负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等工作。
设备管理,包括现场指挥部辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。
事务工作,如交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,确保公司重要资料的妥善保存和传承。
电话记录、打印文件、复印资料,保障公司日常办公的顺利进行。
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报,为管理层提供及时准确的数据支持。
遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决,确保公司应对突发情况的能力。
收发邮件、信件,及时转交相关人员,保障公司内部信息流通顺畅。
上情下达,下情上传,确保公司内部信息的有效传递和沟通。
保密工作,包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密管理。