100次浏览 发布时间:2025-01-09 15:14:28
公司行政的工作内容非常广泛,主要包括以下几个方面:
负责办公室日常办公制度的维护和管理。
管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查工作。
负责公司文件的起草、印制和分发,以及上级和外部来文的签收、登记和传阅工作。
负责组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。
负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行会议,并做好记录和会议纪要工作。
协调员工福利、培训、健康与安全等方面的工作。
负责员工的考勤管理,并提供考勤报表。
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
协助领导安排出差和商务活动。
协助总经理处理行政外部事务。
负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作。
负责职场内工位日常管理维护和规划,根据各部门需求匹配工位并及时预警。
负责现场指挥部辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。
负责公司资质、证照印章、公文流转、公司档案的管理。
负责公司重要来宾的接待工作。
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应。
处理公司与客户之间的相关事务。
负责公司各类活动的策划和组织。
根据公司物料采购的品种、规格和批量,进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。
负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
负责公司行政管理制度完善和优化。
解决员工日常反馈问题及投诉。
处理人事日常管理工作,包括请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
总的来说,公司行政的工作旨在确保公司内部运转顺畅,提供高效的后勤支持,保障员工的工作环境和权益,同时协助管理层专注于核心业务的发展。