为什么机要通道

机要通道是指 机密重要文件专用通道，主要用于传递重要的人事档案和其他机密文件。这种传递方式通过党、政、军、企等机关的保密（机要）部门进行，以确保档案的安全性和保密性。与普通邮件相比，机要通道具有以下特点：

安全性：

机要通道强调的是档案传递的高度安全性和保密性，通常用于传递政府机关、军队、国有企业等单位的敏感或机密文件。与之相比，EMS虽然也有一定的安全性，但主要侧重于快速传递，而不是高度的保密性。

传递渠道：

机要通道通常有专门的传递渠道和人员，对档案的传递过程进行严格控制和监督。EMS则是通过邮政系统进行传递，虽然也有跟踪和查询服务，但不如机要通道那样专门化和严格化。

递送方式：

机要采用的是专人押送，相对于EMS来说更加安全、可靠。EMS则可能因工作人员的不负责任导致档案遗失。

业务办理：

机要局只针对国企、事业单位、公务员单位开放，对个人以及民企私企是不开放。个人想寄机要是不可以的，同时想查询机要也是不可以的。

号段保留：

机要号保留的时间为2年，超过2年将无法查询，因此需要按时查询自己的档案情况，避免档案遗失后无法查询。

时间耗费：

档案走机要通道的时间主要耗费在等待上，周期较长，一般情况下市内3个工作日左右，省内7个工作日，跨省20-30个工作日，受天气交通等的影响较大。

综上所述，机要通道是一种非常安全、可靠的文件传递方式，适用于传递重要的人事档案和其他机密文件，但因其特殊性，并不适用于普通个人使用。