怎么签订邮件合同

邮件合同的签字方式如下：

使用数字签名和时间戳

发送带有数字签名和时间戳的电子邮件即可完成有效的合同签署。这种方式比传统的电子合同签署更为简单方便。

通过电子邮件附件签署

李诗在收到邮件后，可以通过在附件上点击“签署合同”的菜单，预览待签署的PDF文件，然后在合同中的“甲方代表签字”位置进行个人签名，在“甲方盖章”位置进行公司盖章。完成个人签名后，可以将邮件转发给有权盖章的其他同事以完成公司盖章。

使用电子印章

甲方可以使用电子印章（类似于U盘大小的物体，插入电脑并输入密码后）在合同文件上盖章。乙方也可以用同样的方法盖上电子印章，从而完成合同的签署。

设置多个签名档

在Outlook中设置多个签名档，可以根据不同的收件人和场合灵活调用。签名档应包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜过多，一般不超过4行。可以根据需要引用一个短语作为签名的一部分，例如座右铭或公司宣传口号。

确保签名符合法律要求

电子签名需要符合《中华人民共和国电子签名法》的相关要求，包括电子签名制作数据的所有权、控制权和可发现性等。

实名认证和电子签名平台

合同签署的各方需要进行实名认证，并在第三方电子合同平台上进行签署。使用专属电子签名进行签署，并通过网络发送给对方。对方登录后进行电子签名，最后可以选择第三方电子合同平台存储合同。

签名格式和字体

签名档的文字应与正文的文字相匹配，字体大小一般应比正文字体稍小一点。签名档中可以包含必要的联系信息，如姓名、职务、公司、电话、传真、地址等，但应简洁得体。

通过以上步骤，可以有效地完成邮件合同的签字过程，确保合同的合法性和有效性。