单位公函怎么写

单位公函是一种正式的行政公文，用于不相隶属机关之间商洽询问、答复一般工作事项。以下是单位公函的基本结构和写法要点：

标题

标题应简洁明了，一般由发文机关、事由和文种类别（函）组成。有时可以省略发文机关，但事由和文种类别不能省略。标题的右上方要有编号。

收函单位名称

在标题下第二行顶格写接收单位的名称，写全称。

正文

正文应另起一行空两格写。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。正文应包括发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求。

署名和日期

在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

范文示例

询问进修事宜

标题：关于青年记者进修事宜的函

收函单位名称：大学教务处

正文：

尊敬的大学教务处：

为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从 年*月*日开始，到 年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

署名和日期：

日才民社人事处

年6月30日

委托提货

标题：关于委托提货的函

收函单位名称：xx仓库

正文：

我司（交易商代码：xx）于20xx年xx月xx日在天津渤海商品交易所配对成功xx千克白银。兹有我司需办理上述购买的白银的提货事务，现授权委托我司员工：xx性别：x，身份证号码：xx，前往贵处办理，望贵处给予接洽受理为盼!

署名和日期：

法人代表（签字）：xx

20xx年xx月xx日

聘请教师

标题：关于聘请教师的函

收函单位名称：师大教务处

正文：

我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校 *副教授从下学期开始担任我院写作课教师。

署名和日期：

委托人（盖公章）：xx学院

年xx月xx日

写作要求

一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

针对性和时效性要强，确保信息准确传达。

注意使用礼貌性语言，避免过于正式或生硬。

通过以上结构和要点，可以撰写出规范、清晰的单位公函。