100次浏览 发布时间:2025-01-05 11:43:50
财务报销单的填写应当遵循一定的格式和步骤,以下是一个详细的指南:
找到一张干净的费用报销单。
确保报销单格式正确,包括日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写等。
在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
在“报销日期”处如实填写对应的报销日期。
在“单据张数”处标注清晰所附件的张数。
在“报销项目”处写清费用支出用途,摘要应具体明确,例如:“购水泥 吨(或购水泥一批)”,“购A4纸两箱”等。
在“金额”处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
如果需要,可以在“备注”栏里填写详细内容,提供额外的解释或说明。
合计各项费用后,如实填写合计金额。
如果合计金额上方有空栏,可以划S线注销。
在“金额大写”处填写合计金额的大写形式,例如:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
在领款人签名处写上领款人的名字。
找财务部主管签字或盖章。
将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
完成所有填写后,将报销单提交给出纳处进行报销。
示例
```
费用报销单
报销部门:办公室
报销日期:2024年12月19日
单据张数:3张
报销项目:
1. 购A4纸两箱
2. 办公用品一批
金额:人民币壹仟元整(¥1000.00)
金额大写:壹仟元整
领款人签名:张三
财务部主管签字:李四
附件:
1. 发票
2. 收据
3. 采购清单
```
注意事项
确保所有填写内容真实、准确、完整。
遵守公司的费用政策和预算要求。
报销单据应清晰、整齐,便于审核。
通过以上步骤和注意事项,可以确保财务报销单的填写规范、准确,从而顺利完成报销流程。