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财务报销怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 11:43:50    

财务报销单的填写应当遵循一定的格式和步骤,以下是一个详细的指南:

准备报销单

找到一张干净的费用报销单。

确保报销单格式正确,包括日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写等。

填写基本信息

在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

在“报销日期”处如实填写对应的报销日期。

在“单据张数”处标注清晰所附件的张数。

详细描述费用

在“报销项目”处写清费用支出用途,摘要应具体明确,例如:“购水泥 吨(或购水泥一批)”,“购A4纸两箱”等。

在“金额”处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

如果需要,可以在“备注”栏里填写详细内容,提供额外的解释或说明。

计算合计金额

合计各项费用后,如实填写合计金额。

如果合计金额上方有空栏,可以划S线注销。

填写大写金额

在“金额大写”处填写合计金额的大写形式,例如:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

签字确认

在领款人签名处写上领款人的名字。

找财务部主管签字或盖章。

附件粘贴

将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

提交报销

完成所有填写后,将报销单提交给出纳处进行报销。

示例

```

费用报销单

报销部门:办公室

报销日期:2024年12月19日

单据张数:3张

报销项目:

1. 购A4纸两箱

2. 办公用品一批

金额:人民币壹仟元整(¥1000.00)

金额大写:壹仟元整

领款人签名:张三

财务部主管签字:李四

附件:

1. 发票

2. 收据

3. 采购清单

```

注意事项

确保所有填写内容真实、准确、完整。

遵守公司的费用政策和预算要求。

报销单据应清晰、整齐,便于审核。

通过以上步骤和注意事项,可以确保财务报销单的填写规范、准确,从而顺利完成报销流程。

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