什么发票不能用

没有编码简称的发票：

2018年1月1日及以后的相关发票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有正确的简称，否则不能入账，也不能抵扣进项税额或税前扣除。

发票项目名称笼统，无明细：

如只开食品或办公用品等，需附清单且必须是从防伪税控系统开具打印的，否则不能入账。

适用税率选择错误的发票：

比如某公司兼营业务，开具销售货物发票应是13%税率，开票人员错填成服务税率6%。

发票备注栏填写项目不全：

符合条件但备注栏信息填写不规范的增值税发票，不能作为有效税收凭证，必须退回重开。

发票上盖公章、财务章等：

发票只能盖长轴40mm、短轴30mm、边宽1mm、印色为红色的椭圆形发票专用章。不过，通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票，采用电子签名或电子签章。

没有纳税人识别号的增值税普通发票：

自2017年7月1日起，购买方为企业的，增值税普通发票需有纳税人识别号或统一社会信用代码，否则不得作为税收凭证。

代开的专用发票未盖本公司发票专用章：

代开专用发票只需加盖本单位发票专用章，代开普通发票则加盖税务机关代开发票专用章。

印有旧版发票监制章的发票：

2018年12月31日后，旧版监制章发票不能使用，不能作为入账凭证。

没有交易，完全虚开的发票：

这种发票入账了，属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪。

发票附带清单是自己用A4纸打印的：

收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，这种发票属于不符合规定的发票，不能入账。

税率错误的发票：

发票上的税率应根据相关税收政策正确填写，税率错误的发票不能作为合法的报销凭证。

发票开具日期早于实际业务发生日期的发票：

这种发票不能报销，因为它可能涉及虚假交易或不实报告。

发票专用章不符合规定的发票：

发票上只能盖发票专用章，如果收到加盖公章、法人章、财务章、合同章等发票，不能入账，必须退回。

自行打印的增值税电子普通发票重复打印：

增值税电子普通发票的打印次数没有限制，但重复打印用于报销可能存在重复报销的风险。

已经开具的发票丢失后又重新开具的发票：

发票丢失应按照规定的程序进行处理，不能简单地重新开具发票，否则可能导致重复入账和税务问题。

这些规定旨在确保发票的真实性和合规性，防止虚开发票和税收违规行为。企业在日常经营中应严格遵守相关税法规定，确保发票使用的合规性，以降低税务风险。