联络函是什么意思

联络函是一种商务沟通文书，主要用于在日常工作或商务活动中传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通双方的关系。它包括多种类型，如商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。联络函的写作要求包括准确性、简洁性、具体性、礼貌和体谅，以确保信息的有效传达和双方关系的良好维护。

联络函的特点包括：

准确性：

内容需完整、精确，避免造成误解。

简洁性：

用尽可能少的文字表达清晰的意思，避免冗长。

具体性：

交待的事项必须具体明确，尤其是对对方有直接影响的。

礼貌性：

使用礼貌、得体的语言，以保持良好关系。

体谅性：

站在对方立场上思考问题，以获得认同和有效沟通。

联络函在商务活动中扮演着至关重要的角色，有助于建立、维护和加强与合作伙伴、客户、供应商之间的业务关系